Zaczęło się od tego artykułu w najnowszej "Panoramie Oleśnickiej":
Temat pociągnął Michał Kapuściak na prowadzonym przez siebie na Facebooku profilu "Echo Sycowa". Publikujemy jego analizę i ustalenia:
Wokół inicjatywy imprezy klubowej w Sycowie. Pytania o podział kosztów, ryzyko i rolę prywatnego inwestora
Zapowiedź organizacji imprezy klubowej w Sycowie, o którą zabiega radny Łukasz Schönfelder, budzi pytania dotyczące podziału finansów i odpowiedzialności. Analiza ustaleń organizacyjnych wskazuje na istotne wątpliwości związane z rolą publicznych instytucji oraz prywatnej firmy Fabryka Rytmów.
Temat potencjalnego wydarzenia muzycznego w Sycowie, podniesiony m.in. na łamach „Panoramas Oleśnickiej”, powraca w kontekście szczegółów realizacyjnych. Pomysł wspierany przez radnego Łukasza Schönfeldera miał być w założeniu nową propozycją w ofercie kulturalnej gminy. Jednak bezpośrednie rozmowy z przedstawicielem wyznaczonego realizatora – firmy Fabryka Rytmów – rzucają nowe światło na warunki, na jakich impreza miałaby dojść do skutku.
Niejasny podział ról: Inwestycja publiczna, zysk prywatny?
Z informacji uzyskanych od przedstawiciela Fabryki Rytmów wynika, że proponowana kwota 20 tysięcy złotych pochodząca ze środków publicznych nie pokryje pełnej organizacji wydarzenia. Wykonawca zastrzegł, że oficjalnym organizatorem musiałoby zostać Centrum Kultury w Sycowie (CK). To na samorządowej instytucji spocząłby zatem pełny ciężar formalny, prawny oraz odpowiedzialność za porządek.
Jednocześnie przedstawiciel firmy zaznaczył, że aby przedsięwzięcie opłacało się finansowo, firma musi otrzymać wyłączność na sprzedaż alkoholu i napojów podczas wydarzenia. W praktyce oznacza to model, w którym komercyjny podmiot zatrzymuje dochód ze sprzedaży gastronomicznej, podczas gdy koszty zabezpieczenia terenu i porządek publiczny obciążyłyby budżet gminny.
Ambitne plany a rzeczywistość sprzętowa i artystyczna
Pierwotne koncepcje prezentowane przez radnego Schönfeldera zakładały wydarzenie wzorowane na większych imprezach (m.in. na wzór wydarzeń w Baranowie). Przedstawiciel Fabryki Rytmów jednoznacznie przyznał jednak, że stworzenie wydarzenia tej skali w założonym budżecie 20 tys. zł jest niemożliwe.
Projektowany format miałby raczej charakter próby – kameralnego wydarzenia dla maksymalnie 1000 uczestników, co pozwala uniknąć wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Ma to być – jak określa realizator – „namiastka”, pozwalająca sprawdzić frekwencję i zainteresowanie mieszkańców Sycowa.
Wpływa to również na ofertę artystyczną. W kontekście wskazywanego wstępnie dwutygodniowego terminu realizacji, reprezentant firmy zadeklarował możliwość zakontraktowania jednego rozpoznawalnego nazwiska oraz 4–5 mniej znanych DJ-ów. Na obecnym etapie nie prowadzono jednak żadnych wiążących rozmów ani nie przedstawiono konkretnych nazwisk wykonawców.
Lokalizacja i kwestie bezpieczeństwa
Pod znakiem zapytania pozostaje również kwestia lokalizacji. Początkowo rozważano teren Parku Miejskiego w Sycowie, obecnie wskazuje się na halę Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (MOSiR). Jak ustalono, na chwilę obecną nikt nie występował do odpowiednich służb (Policji, Państwowej Straży Pożarnej czy służb medycznych) o wydanie opinii dotyczącej możliwości bezpiecznego przeprowadzenia imprezy w tych obiektach.
Poprzednie inicjatywy i alternatywne rozwiązania
Warto przypomnieć, że propozycja zorganizowania strefy klubowej pojawiała się już wcześniej. Centrum Kultury dwukrotnie rozważało włączenie takiego modułu do programu corocznych „Dni Sycowa”. Pozwoliłoby to na znaczne ograniczenie kosztów operacyjnych – wykorzystana zostałaby istniejąca już infrastruktura: scena, zaplecze techniczne oraz ochrona. Wówczas jednak pomysł nie spotkał się z zainteresowaniem.
Więcej pytań niż odpowiedzi
Obecny stan przygotowań do wydarzenia budzi istotne pytania o efektywność gospodarowania środkami publicznymi. W analizowanym modelu gmina ma zabezpieczyć finanse na wydarzenie bez sprecyzowanego programu artystycznego i opinii służb, ponosząc jednocześnie ryzyko organizacyjne, podczas gdy zyski z opłat towarzyszących trafią do podmiotu prywatnego.
W dyskusji publicznej pojawia się zatem uzasadnione pytanie: czy w przypadku braku pełnego przejęcia ryzyka przez firmę zewnętrzną, korzystniejszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem dla budżetu gminy nie byłoby bezpośrednie zorganizowanie imprezy przez Centrum Kultury – poprzez samodzielny wynajem sprzętu i artystów od A do Z? Do czasu przedstawienia pełnej koncepcji i kosztorysu inicjatywa radnego Schönfeldera pozostaje projektem o wysokim stopniu niepewności.
