Dziś w miejskiej sali widowiskowej odbyła się konferencja delegatów ROD ZNTK w Oleśnicy. Prezes Kazimierz Karpienko złożył sprawozdanie z działalności, które przytaczamy niżej.
Komisja Rewizyjna wysoko oceniła pracę zarządu. "Prawidłowa, transparentna i kreatywna" - stwierdził (całe wystąpienie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej przytaczamy niżej).
Działkowcy potwierdzili wysoką ocenę władz swojego ogrodu, podejmując stosowne uchwały.
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO "ZNTK" Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2019 ROK
Drodzy Działkowcy, Koleżanki i Koledzy!
Na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Rodzinnego Ogrodu Działkowego "ZNTK" 25 kwietnia 2019 roku wybrano całkiem nowy Zarząd ROD "ZNTK" w składzie: Kazimierz Karpienko - prezes, Maria Flasza - Wiceprezes, Stanisława Bulanda - skarbnik, Anna Rychlak-Szczegielniak - sekretarz, Zofia Matuszewska - członek, przy czym poszczególne role w zarządzie były już efektem ukonstytuowania się go i wyboru dokonanego w jego gronie. Po wyborze złożyliśmy obietnice wobec członków ROD "ZNTK" uczestniczących w walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym, że dołożymy wiele starań, zaangażujemy się i wykonamy ogromną pracę na rzecz naszych działkowców. Obiecaliśmy spotkania w każdym z czterech ogrodów i realizację wielu postulatów, w tym doprowadzenie wody do ogrodów nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej. Protokolarnie nowy Zarząd 09.05.2019 roku przyjął od ustępującego Zarządu aktywa i pasywa ROD "ZNTK", w tym obiekty, niewielką ilość sprzętu ogrodniczego i konto bankowe ze stanem 15.901,16 zł. Wskazujemy, że byli członkowie Zarządu rozgłaszali kłamstwo, że zostawili na koncie 70.000 zł. Zastaliśmy bałagan w pozostawionych dokumentach. Stwierdziliśmy niewprowadzenie systemu elektronicznego księgowania, pomimo zakupienia w 2017 r. programów i komputera, który - jak się okazało - był przechowywany wraz z dokumentami finansowymi w mieszkaniu księgowej. Brakowało aktualnej ewidencji działkowców w ogrodach nr 3 i 4. Chaos panował w kartotekach ewidencyjnych użytkowników działek. Przypominam, że Komisja Rewizyjna wyraziła opinię o działalności poprzedniego Zarządu na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym w 2019 roku słowami:
1) Gospodarka kasowa w minionych latach prowadzona była w sposób nietransparentny, z niezachowaniem należytej staranności. Operacji finansowych nie dokonywano przelewem za pośrednictwem banku na konto instytucji i wykonawcom za usługi, tylko w formie gotówkowej.
2) Jednodniowe wpłaty gotówki w kwotach do kilku tysięcy złotych od działkowców w 2018 roku nie były pilnie odprowadzane na konto ROD w banku. Bardzo często pieniądze te nie były wpłacane na konto bankowe na następny dzień, tylko dopiero po kilkunastu dniach. Były to kwoty rzędu 19.000, 11.000, 5.000 zł.
3) Łamano dyscyplinę karno-skarbową przy opłacaniu usług na rzecz ROD "ZNTK". To tylko część spraw, jakie zastaliśmy. Poprzedni Zarząd przez ostatnie 10 lat niewiele zrobił dla działkowców. Zastój, marazm i brak pomysłów na cokolwiek - tak było!
ROD "ZNTK" to pięć ogrodów w Oleśnicy: nr 1 przy ul. Ciepłej, nr 2A przy ul. Daszyńskiego, nr 2B przy ul. Poniatowskiego, nr 3, 4 przy ul. Trakcyjnej, zajmujących łącznie 40,25 hektarów. Areał użytkowy wynosi 28,341 hektara. Znajduje się na nim 1021 działek, z czego użytkowanych jest 850. Przyczyną rezygnacji członków i nieużytkowanych 171 działek w ogrodach nr 3 i 4 w przeszłości był dramatyczny brak wody do podlewania.
Zgodnie z obietnicą daną członkom ROD "ZNTK" na walnym zebraniu Zarząd zorganizował spotkanie z działkowcami w każdym z ogrodów: nr 1 przy ul. Ciepłej, nr 2A przy ul. Daszyńskiego i 2B przy ul. Poniatowskiego, nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej. Uczestniczyło w nich łącznie ponad 460 osób. Głównym celem tej inicjatywy Zarządu było wysłuchanie postulatów członków ROD, zebranie propozycji inwestycji i remontów, by na tej podstawie nakreślić plan pracy na 2019 rok i najbliższy 2020 rok. Świetna, niemalże rodzinna, atmosfera spotkań, integracja członków, nieskrępowana możliwość wypowiedzenia się i zgłoszenia swoich pomysłów - to skutek działań nowego Zarządu. Bezpośredni kontakt z członkami stał się dodatkowym bodźcem do aktywnego działania. Członkowie Zarządu, którzy formalnie mają pracować 2 godziny w tygodniu, w praktyce pracowali na rzecz Ogrodu 5 dni w tygodniu. Trzeba było poznać i wyeliminować zaniedbania, uporządkować ewidencję, płatności, księgowość. Część zgłoszonych postulatów już udało się zrealizować, inne są w trakcie realizacji. W wyniku decyzji Zarządu w ogrodzie nr 1 przy ul. Ciepłej zaaranżowano działkę nr 217 na miejsce postawienia pojemnika do składowania odpadów komunalnych. Teren utwardzono i wykonano nową bramę wjazdową dla śmieciarek. Wcześniej funkcjonował pojemnik ustawiony bez zgody właściciela gruntu przy ul. Moniuszki. Właścicielem gruntu jest Urząd Miasta Oleśnicy i do niego należy utrzymanie czystości. Wykonano przycięcia żywopłotu wzdłuż ogrodzenia ogrodów przy ul. Ciepłej. W ogrodzie 2A przy ul. Daszyńskiego wstawiono nową bramę wjazdową, utwardzono wjazd i miejsce na postawienie pojemnika na odpady komunalne, dzięki czemu śmieciarka MGK może wjechać do środka, a to pozwala obniżyć koszt opłaty za usuwanie odpadów. Wyremontowano część ogrodzenia. Dzięki inicjatywie Zarządu w ogrodzie 2B przy ul. Poniatowskiego została zamontowana bramka wejściowa od ulicy Limanowskiego. Pierwotny projekt przebudowywanej ulicy tego nie przewidywał. Nowa bramka ułatwi dostęp do ogrodu z tej strony. Działkowcy będą mogli korzystać z wybudowanych zatok postojowych. Ponadto wyremontowano bramę wjazdową z wstawieniem nowego zamka. W okresie od maja do września 2019 roku wykonano dokumentację projektowo-kosztorysową z uzgodnieniami i pozwoleniem budowlanym na wykonanie przyłącza wodnego do ogrodu nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej w Oleśnicy dla 500 działek. Przez 40 lat ogród pozbawiony był wody bieżącej. Zarząd skierował 25 września 2019 roku do burmistrza Oleśnicy prośbę - wniosek o udzielenie wsparcia finansowego 4 dotacji w kwocie 39.000 zł na wykonanie przyłącza do sieci wodociągowej dla ogrodów nr 3 i 4. Pod wnioskiem podpisało się 150 działkowców z prośbą o dotację.Na niniejszy wniosek burmistrz Oleśnicy Jan Bronś nie udzielił pisemnej odpowiedzi i nie przyznał dotacji dla tej inwestycji. Prezes Kazimierz Karpienko rozmawiał z burmistrzem i zabiegał o wsparcie. Zostaliśmy z naszą inwestycją i ogromnym wydatkiem sami. Możemy jednak liczyć na wsparcie Okręgowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców, o które także zabiegaliśmy. Pozostało jednak rozgoryczeni wobec faktu, że władze Oleśnicy nie doceniły naszych ambitnych działań i naszego zaangażowania w poprawę infrastruktury, która służyć będzie wielu mieszkańcom przez dziesięciolecia.
Mieliśmy też przez pewien czas nieprzyjemne doświadczenia związane ze schronem leżącym na terenie ROD "ZNTK". Prywatna fundacja, całkiem niedawno zarejestrowana i nie mająca żadnego istotnego dorobku, zażądała, byśmy przekazali jej schron wraz z gruntem w użytkowanie. Wyrażano oczekiwanie, że ma się to stać niemal natychmiast. Prezes ROD "ZNTK", który nie ulegał tej presji, stał się obiektem internetowego hejtu. Tymczasem Zarząd postanowił zbadać sprawę pod względem formalnym, zasięgnąć opinii swoich członków i działać rozważnie w ich interesie. Okazało się finalnie, że przekazanie gruntu takiemu podmiotowi przez Zarząd jest niemożliwe pod względem prawnym. Dzięki temu, że sprawę rzetelnie opisał redaktor Krzysztof Dziedzic w "Panoramie Oleśnickiej ", przestano nas nachodzić i straszyć. Wykorzystanie schronu pozostaje w przyszłości kwestią otwartą, ale to my, a nie zewnętrzne podmioty, będziemy o tym decydować.
Wykonanie przyłącza wodociągowego ze studnią wodomierzową jest pierwszym etapem wodociągowania dwóch ogrodów. Ma to poprawić warunki korzystania i funkcjonowania ogrodów działkowych. Drugim etapem inwestycji będzie wykonanie doprowadzenia wody (instalacja o długości 6,5 km) do 500 działek ogrodowych z wpłat działkowców i wsparcia Polskiego Związku Działkowców. W obecnym stanie w ogrodach jest 48 studni o głębokości 8 metrów. Od 2016 r. brakuje w nich wody, bowiem obniżył się poziom wód gruntowych, co spowodowane jest wybudowaniem zakładu GKN w sąsiedztwie. GKN wybudował zbiorniki przeciwpożarowe, do których wpływa woda gruntowa, co powoduje ubytki w naszych studniach.
W styczniu 2020 roku zakończyliśmy rozpoczęta W grudniu 2019 roku inwestycję polegającą na wykonaniu przyłącza wodociągowego z umieszczeniem betonowej komory wodomierzowej na terenie ogrodu nr 4, od której rozprowadzonych będzie 6 magistral doprowadzających wodę do każdej działki. Zarząd przełamał barierę niemożności i dokonał czegoś, czego nie zrobiono przez lata, doprowadził wodę do ogrodów nr 3 i 4 przy współpracy z MGK Oleśnica. W ogrodzie nr 3 i 4 wykonano 2 nowe bramy wjazdowe, a w ogrodzie nr 4 wstawiono bramkę wejściową i wykonano ogrodzenie z siatki na odcinku 50 m, którego nie było od wielu lat. Dzięki umiejętnym negocjacjom prezesa wykonano nowy płot betonowy na odcinku 300 metrów. Wykoszono profesjonalnie alejki i drogi komunikacyjne w ogrodzie nr 3 i 4 o długości 10000 metrów, po raz pierwszy w historii tych ogrodów.
Wykonano remont biura przy ul. Moniuszki 38. Wyremontowano wnętrze, ocieplono stropodach. Poprzez wstawienie ścianek działowych na nowo zaaranżowano wnętrze na cele biurowe. Dzięki temu wszystkie czynności mogą być wykonywane na miejscu, a nie w domach członków Zarządu. Po 50 latach po raz pierwszy uruchomiono telefon do biura i telefony kontaktowe do członków Zarządu, co umożliwia kontakt wszystkim zainteresowanym. Dla pełnej orientacji członków we wszystkim, co się dzieje i by na bieżąco mieli dostęp do najważniejszych informacji, uruchomiliśmy - dzięki zaangażowaniu członkini Zarządu pani mgr Stanisławie Bulandzie - stronę internetową ROD "ZNTK" pod adresem rodzntkoleśnica.pl. Strona jest bogata w treści, w materiał zdjęciowy i zyskuje dobre recenzje. To jest coś, co powinno funkcjonować od dawna, bo mamy XXI wiek! Nasza strona internetowa jest też wyjściem naprzeciw młodszym osobom, dla których Internet jest głównym źródłem wiedzy, bo być może w przyszłości będą zainteresowane zagospodarowaniem wolnych działek i w Internecie szukać będą informacji o funkcjonujących w Oleśnicy ogrodach. A wolnych działek mamy wciąż wiele. Zarząd w ramach informatyzacji zakupił komputery, wprowadzana jest elektroniczna wersja księgowości i administracji, założono internetowe konto pocztowe. Od 15 maja 2019 roku płatności wykonywane są w sposób transparentny przelewami bankowymi. Jednodniowe wpłaty gotówki od działkowców są niezwłocznie odprowadzane na konto ROD w banku, gotówka do kwoty 1000 zł przechowywana jest w szafie metalowej. Tak szeroki wachlarz prac i zmian wynikał z pilnych potrzeb i wieloletnich zaniedbań poprzedniego Zarządu. Finanse i księgowość ROD "ZNTK" prowadzi profesjonalnie pani mgr Jadwiga Helena Wyszkowska, absolwentka Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu w specjalności rachunkowość. Posiada bardzo wysokie umiejętności i kwalifikacje do prowadzenia pełnej księgowości.
Dla usprawnienia funkcjonowania działalności w ogrodach Zarząd powołał ich gospodarzy: Mariana Chudego, Bronisława Banacha i Sebastiana Tarnowskiego. Wszyscy bardzo dobrze wywiązywali się z powierzonych obowiązków. Do usuwania awarii wodnych w ogrodach zatrudniono specjalistyczną firmę. Pełnomocnikiem Zarządu w Ogrodzie nr 3 i 4 jest kolega Zenon Rybak, który pomagał na bieżąco rozwiązywać problemy.
W minionym 2019 roku od maja Zarząd odbył 11 posiedzeń, podejmując 109 uchwał, dotyczących działalności, w tym organizacyjnej, remontowej i inwestycyjnej. W posiedzeniach uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej, mający pełny wgląd do dokumentów, ponoszonych wydatków. Wyrażali opinię i ocenę wobec podejmowanych decyzji Zarządu. Obiecaliśmy działkowcom, że otrzymają w 2020 roku pisemną informację o płatności za dzierżawę działki, którą będą mogli uiścić w dowolnej formie - bezpośrednio na konto ROD "ZNTK" lub wpłacić osobiście w kasie biura w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2020 roku. Z tej obietnicy wywiązaliśmy się.
W minionym roku bardzo dużym problemem było niedozwolone wrzucanie do pojemnika na śmieci komunalne roślin, chwastów, liści, gałęzi itp. Koszt wywozu za 2019 rok wyniósł 39.301,31 zł, natomiast w 2018 roku 30.131,45 zł. Nastąpił wzrost o 9.169,86 zł, czyli 29%.
Podkreślamy, że od 1 marca 2020 roku MGK Spółka z o.o. w Oleśnicy podniosła po raz kolejny ceny za wywóz nieczystości stałych niesegregowanych i segregowanych z kwoty 404,82 W roku 2018 do kwoty aż 615,90 zł miesięcznie za wywóz tylko 4 pojemników miesięcznie. Opłata wzrosła o 212,08 zł. Jeżeli nastąpi wywóz większej ilości pojemników, to koszty będą się radykalnie zwiększać. Na przykład w Ogrodzie nr 1 przy ul. Ciepłej za kwiecień 2019 r. koszt wywozu odpadów wyniósł 3.249,42 zł, a w Ogrodzie nr 2B przy ul. Poniatowskiego za październik 4.154,32 zł. Te kwoty muszą robić wrażenie. Zarząd wielokrotnie informował, że odpady zielone należy własnym transportem dostarczyć do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów przy ul. Moniuszki w Oleśnicy. Ważną sprawą jest obowiązkowe posiadanie w każdym ogrodzie kompostownika do przetwarzania odpadów zielonych. W przypadku braku kompostownika Zarząd będzie musiał podjąć zdecydowane działania restrykcyjne zgodnie z Regulaminem - dla dobra działkowców i obniżenia kosztów wywozu odpadów. Jeśli działkowcy sami nie zaprzestaną wrzucania niedozwolonych odpadów do pojemników, to pomimo działań Zarządu koszty wywozu będą drastycznie rosły. Zdyscyplinowanie w tej sprawie jest w interesie nas wszystkich. W wyniku inicjatywy Zarządu polegającej na zamykaniu wody w ogrodach od godziny 21 do 7 rano udało się koszty utrzymać na poziomie 0,30 zł za m2, czyli łącznie 34.878,45 zł. Nie będzie dzięki temu podwyżek za pobraną wodę. Dzięki zapobiegliwości udało się powstrzymać kradzież wody przez sąsiadujące ogrody. Na zorganizowanych spotkaniach z działkowiczami ogrodów 2A, 2B uzgodniliśmy wspólnie, że od marca br. będą montowane wodomierze, co uczyni rozliczanie wody transparentnym i sprawiedliwym. Montaż wykonuje Zakład Budowlany Krystian Andrzej Najmrodzki. W minionym roku Zarząd podjął zdecydowane działania wobec działkowców niepłacących za dzierżawę działki. Wysłano aż 360 wezwań do zapłaty za potwierdzeniem. Apeluję do Państwa o solidne wywiązywanie się z tego obowiązku i niepowodowanie zadłużeń.
Przychody z tytułu składki członkowskiej za 2019 rok zostały zrealizowane w 97,1%.
Na dzień 31 grudnia 2019 r. nie wpłynęły za dzierżawę działek na kwotę 4.648,35 zł.
- Zarząd ROD "ZNTK" na dzień 31 grudnia 2019 r. posiadał majątek trwały netto w wysokości 36,755,83 zł.
- Środki pieniężne na koncie w Banku Spółdzielczym na dzień 31 grudnia 2019 r. wyniosły 39.78l,29 zł.
- Gotówka w kasie biura ROD "ZNTK" na dzień 31 grudnia 2019 r. wyniosła 843,14 zł.
Stan funduszów ROD na dzień 31.12.2019 r. przedstawia się następująco:
a) Fundusz statutowy 2. 915, 23 zł.
b) Fundusz rozwoju 23. 850, 50 zł.
C) Fundusz Oświatowy 4. 702, 56 zł.
Przychody z działalności w 2019 r. były następujące:
- składka członkowska 5 122, 05 zł.
- opłata ogrodowa 75 626, 68 zł.
- przychody finansowe 225, 23 zł.
- pozostałe przychody 4 061, 41 zł.
W roku 2019 uzyskano przychody w kwocie l07.457,63 zł.
Wydatki za 2019 rok wyniosły 112.055,80 zł.
Szanowni Państwo, działkowcy! Zaufaliście nam na ostatnim walnym zebraniu w kwietniu 2019 roku. Staraliśmy się wywiązać z danych obietnic. Tak szeroki wachlarz prac i zmian wynikał z pilnych potrzeb i wieloletnich zaniedbań. Cały Zarząd ROD "ZNTK" pracował z wielkim zaangażowaniem, wykonaliśmy przez osiem miesięcy ciężką pracę, by zmienić dramatyczny stan ogrodów. Wróciliśmy do współczesności i normalności.
Szczególnie chcę podkreślić, że współpraca z Okręgowym Zarządem Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu układała się bardzo dobrze. Każdorazowo, gdy zgłaszaliśmy się z wieloma sprawami, znajdowaliśmy zrozumienie i wsparcie. W imieniu Zarządu serdecznie dziękuję Okręgowemu Zarządowi PZD we Wrocławiu, wszystkim działkowcom za wsparcie, dobre rady i pomoc w działalności. Wyrażamy nadzieję, że wspólnie zaplanowane remonty i interwencje w naszych ogrodach będziemy sukcesywnie realizować, czego wszystkim naszym działkowcom życzymy.
OCENA DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU ROD „ZNTK” W OLEŚNICY
Komisja Rewizyjna ROD „ZNTK” działająca od 25.04.2019 r. na bieżąco monitorowała działalność Zarządu ROD „ZNTK”. Komisja wskazuje, iż w swoim sprawozdaniu za 2019 rok dowiodła ponad wszelką wątpliwość, że działalność Zarządu była prawidłowa, transparentna i kreatywna. Nie ograniczano działalności kontrolnej Komisji Rewizyjnej. Zarząd udostępniał wszystkie dokumenty, które były przedmiotem kontroli Komisji. Na posiedzenia Zarządu był zapraszany przewodniczący Komisji Rewizyjnej i był na bieżąco informowany o działalności Zarządu. Zarząd spełnia obowiązki określone w Statucie, godnie reprezentuje interes Polskiego Związku Działkowców. Rzetelnie z zaangażowaniem wykonuje przyjęte zadania, do których został wybrany. Po prostu Zarząd jest wiarygodny. Komisja wskazuje, iż docenia kolegialną działalność Zarządu przy podejmowaniu wspólnych decyzji na rzecz działkowców. Zarząd zachował szczególną staranność poszanowania godności jednostki ludzkiej - działkowców.
Reasumując, Komisja Rewizyjna ROD „ZNTK” ocenia działalność Zarządu ROD „ZNTK” za rok 2019 pozytywnie i wnioskuje o przyjęcie sprawozdania Zarządu ROD „ZNTK” z działalności za 2019 rok przez walne zebranie.
