Projekt oddany, przelew w kolejnym kwartale
W usługach dla biznesu zapłata rzadko przychodzi zaraz po wykonaniu pracy. Najpierw klient odbiera etap projektu, potem dział zakupów akceptuje fakturę, a dopiero od tego momentu liczy się termin płatności, często 30 albo 60 dni. Od rozpoczęcia prac do przelewu mogą więc minąć dwa, trzy miesiące. Tę lukę pozwala wypełnić faktoring we Wrocławiu.
Faktoring nie ma przy tym nic wspólnego z fakturowaniem. Fakturę firma wystawia jak zwykle, w swoim programie. Faktoring dotyczy tego, co dzieje się później: pozwala dostać pieniądze z tej faktury, zanim zapłaci klient.
Rozliczenia projektowe i duzi klienci
Duże firmy mają rozbudowane procedury płatności. Faktura musi zawierać numer zamówienia, trafić do właściwej osoby i przejść akceptację, zanim zostanie skierowana do zapłaty. Każda pomyłka, choćby brak numeru zamówienia, oznacza kolejne dni oczekiwania.
W projektach rozliczanych etapami czeka się jeszcze dłużej. Zespół pracuje kilka tygodni nad etapem, fakturę wystawia po jego odbiorze, a zapłata przychodzi po kolejnych tygodniach. Przez cały ten czas firma utrzymuje ludzi, sprzęt i biuro z własnych środków.
Dla małej firmy usługowej współpraca z dużym klientem to szansa na rozwój, ale też obciążenie dla płynności. Im większy kontrakt, tym więcej pieniędzy czeka na koncie klienta.
Wynagrodzenia zespołu między płatnościami
Największym kosztem firm usługowych i programistycznych są ludzie. Pensje pracowników etatowych i faktury współpracowników prowadzących własne działalności trzeba opłacać co miesiąc, niezależnie od tego, czy klient już zapłacił. Do tego dochodzą licencje na oprogramowanie, sprzęt, najem biura i podatki.
Faktoring pozwala zgrać te dwa rytmy. Gdy firma wystawi fakturę za wykonany etap, może przekazać ją do finansowania i wypłacić wynagrodzenia w terminie, nie czekając dwóch miesięcy na przelew. Przykładowo firma programistyczna, która na koniec miesiąca wystawia klientowi fakturę z 45-dniowym terminem, może pokryć wypłaty za kolejny miesiąc pieniędzmi z tej faktury.
Faktoring dla jednoosobowych firm, które pracują dla biznesu
Programista, grafik, tłumacz, konsultant czy specjalista od marketingu, którzy wystawiają faktury firmom, mają ten sam kłopot co większe firmy, tylko w mniejszej skali. Jeden spóźniony przelew od głównego klienta potrafi zachwiać budżetem, bo składki, podatki i rachunki nie czekają.
Z faktoringu online mogą korzystać także jednoosobowe działalności gospodarcze, jeśli wystawiają faktury innym firmom z odroczonym terminem płatności. Najwięcej korzyści daje to przy dłuższej współpracy z jednym lub kilkoma stałymi klientami, gdy co miesiąc pojawiają się podobne faktury z tym samym terminem.
Faktoring dotyczy jednak tylko faktur z odroczonym terminem. W PragmaGO finansowane są faktury z terminem płatności od 8 do 120 dni, więc jeśli klient płaci w ciągu tygodnia, to rozwiązanie nie będzie potrzebne.
Stała umowa zamiast wniosku przy każdej fakturze
Faktoring online w PragmaGO działa na podstawie stałej umowy. Przedsiębiorca składa wniosek faktoringowy, decyzję o limicie dostaje w ciągu 1–2 dni roboczych, a po jej otrzymaniu podpisuje umowę z określonym limitem. Wtedy otrzymuje dostęp do Strefy Klienta i Płatnika, czyli panelu, w którym zgłasza faktury do finansowania. Przelew na konto następuje do 2 godzin od akceptacji faktury.
Gdy klient opłaci fakturę, wykorzystana część limitu znów jest dostępna. Weryfikację przechodzi się raz, a później kolejne faktury zgłasza się w panelu. Dla firmy, która co miesiąc wystawia podobne faktury tym samym klientom, to rozwiązanie dopasowane do jej rytmu pracy.
Kiedy faktoring ma sens w firmie usługowej?
Faktoring warto rozważyć, gdy:
klienci płacą po 30 dniach lub później, a koszty zespołu są stałe i comiesięczne,
faktury są regularne i trafiają do tych samych, wiarygodnych klientów,
firma rośnie i bierze większe projekty, a pieniądze za poprzednie etapy wciąż czekają na zapłatę,
duży klient narzuca długie terminy, a negocjowanie krótszych nie wchodzi w grę.
Jeśli klienci płacą szybko albo faktury pojawiają się sporadycznie, faktoring nie będzie potrzebny. Najwięcej daje tam, gdzie luka między pracą a zapłatą powtarza się co miesiąc.
Podsumowanie
Wrocławskie firmy usługowe i informatyczne sprzedają wiedzę i czas, a dostają za nie zapłatę z opóźnieniem wynikającym z procedur klientów. Faktoring pozwala wypłacać wynagrodzenia i brać kolejne projekty bez czekania na przelew za poprzednie. Sprawdza się zarówno w zespołach, jak i u specjalistów, którzy na własnej działalności pracują dla biznesu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy faktoring to to samo co fakturowanie?
Nie. Fakturowanie to wystawianie faktur. Faktoring to usługa finansowa, w której firma przekazuje wystawione już faktury faktorowi i otrzymuje pieniądze przed terminem płatności.
Czy specjalista prowadzący jednoosobową działalność może korzystać z faktoringu?
Tak, jeśli wystawia faktury firmom z odroczonym terminem płatności.
Czy można finansować faktury za etapy projektu?
Tak, jeśli faktura została wystawiona po odbiorze etapu i ma odroczony termin płatności.
Jak szybko pieniądze trafią na konto?
W PragmaGO przelew następuje do 2 godzin od akceptacji faktury. Wcześniej trzeba złożyć wniosek i podpisać stałą umowę faktoringową.
Na co można przeznaczyć pieniądze z faktoringu?
Na dowolny cel firmowy: wynagrodzenia, faktury współpracowników, sprzęt, licencje czy podatki.
