Terminy naboru KFS w Oleśnicy 2026
PUP w Oleśnicy przyjmuje wnioski od poniedziałku 5 października do piątku 9 października 2026 r. Urząd zapowiada, że wnioski złożone przed tym terminem lub po nim zostaną pominięte. Dokumenty składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto na portalu praca.gov.pl. Przed wypełnieniem wniosku trzeba na tym koncie dodać tzw. kontekst organizacji, czyli profil firmy.
Kilka szczegółów technicznych często decyduje o losie wniosku. Jeśli do reprezentowania firmy uprawnionych jest kilka osób, wszystkie muszą podpisać wniosek tego samego dnia. Gdy podpisuje go ktoś spoza osób wskazanych w dokumentach rejestrowych, do wniosku dołącza się pełnomocnictwo. Pojedynczy załącznik może ważyć najwyżej 4 MB.
Warto też zaplanować kalendarz samego kształcenia. Urząd rozpatruje wnioski zwykle w ciągu 30 dni, a potem trzeba jeszcze podpisać umowę. Dlatego PUP prosi, by we wniosku wskazywać termin rozpoczęcia nauki nie wcześniejszy niż 12 listopada 2026 r. Studia podyplomowe startujące w listopadzie lub w semestrze letnim dobrze wpisują się w ten harmonogram.
Tegoroczny nabór odbywa się w trudniejszym momencie dla lokalnego rynku pracy. Na koniec sierpnia w rejestrach PUP w Oleśnicy było 2827 bezrobotnych, a budżet urzędu na aktywizację zawodową skurczył się w tym roku o ponad 3,7 mln zł. Środków jest mniej niż chętnych, więc urząd w pierwszej kolejności rozpatrzy wnioski firm, które w 2026 r. jeszcze nie dostały pieniędzy z KFS.
Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa na podstawie nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zmienił się poziom wsparcia i poszerzył się krąg osób, które mogą z niego skorzystać. Dziś o środki mogą się starać także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, a finansowane kształcenie może objąć również osoby współpracujące z firmą na podstawie umów cywilnoprawnych.
Fundusz pokrywa do 70% kosztów kształcenia. Firmy, które nie zatrudniają pracowników albo zatrudniają najwyżej dziewięć osób, mogą liczyć na 90%. Kwota na jednego uczestnika wynosi maksymalnie dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia. Obowiązują też roczne limity dla całej firmy:
Wielkość wnioskodawcy | Maksymalny poziom dofinansowania | Roczny limit środków na firmę |
bez pracowników lub do 9 zatrudnionych | do 90% kosztów | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
od 10 do 49 zatrudnionych | do 70% kosztów | 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
od 50 do 249 zatrudnionych | do 70% kosztów | 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
250 i więcej zatrudnionych | do 70% kosztów | 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
Z dofinansowaniem wiąże się jedno zobowiązanie. Firma musi zatrudniać osobę, której naukę sfinansowano (albo kontynuować z nią współpracę), przez co najmniej trzy miesiące od zakończenia kształcenia. Przedsiębiorca, który szkoli sam siebie, przez ten sam okres nie może zawiesić ani zamknąć działalności. PUP w Oleśnicy radzi, by zwłaszcza przy współpracownikach na umowach cywilnoprawnych starannie przemyśleć, kogo wpisać do wniosku.
Jak wybrać uczelnię, żeby studia przeszły ocenę urzędu pracy?
Fundusz może finansować studia podyplomowe, ale pod jednym warunkiem formalnym: realizator kształcenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Sprawdzenie tego wpisu to pierwszy krok przed wyborem kierunku. Bez niego nawet najlepiej uzasadniony wniosek odpadnie.
Drugim filtrem jest cena. PUP w Oleśnicy porównuje koszt wskazanych studiów z podobnymi usługami na rynku. We wniosku trzeba więc pokazać tę analizę i uzasadnić, dlaczego wybrano konkretną uczelnię. Pomaga tu przygotowanie dwóch lub trzech alternatywnych ofert i opisanie, czym wybrany program się wyróżnia, na przykład formą zajęć, kadrą praktyków albo zakresem, który odpowiada konkretnemu stanowisku w firmie.
Do wniosku dołącza się też program kształcenia podany przez uczelnię. Wiele uczelni ma przygotowane dokumenty dla osób starających się o dofinansowanie. WSB-NLU, partner merytoryczny tego poradnika, pomaga wypełnić część wniosku dotyczącą programu studiów i realizatora. W swoich materiałach uczelnia wymienia kierunki prowadzone w formule hybrydowej RealTime, na które można starać się o środki z KFS. Informacje o uczelni, jej ofercie i zasadach rekrutacji na studia znajdziesz na stronie WSB-NLU.
Priorytety KFS 2026 a wybór kierunku studiów podyplomowych
Każde finansowane działanie powinno odpowiadać co najmniej jednemu priorytetowi na 2026 rok. Wszystkie priorytety mają równą wagę. Ministerstwo ustaliło cztery ogólnopolskie. Pierwszy dotyczy poprawy zarządzania i komunikacji w firmie, w tym przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi. Drugi obejmuje rozwój kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie. Trzeci wspiera kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, szczególnie z kompetencjami cyfrowymi, AI i tzw. umiejętnościami zielonymi. Czwarty dotyczy usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz spółdzielni socjalnych i przedsiębiorstw społecznych. Na Dolnym Śląsku obowiązują dodatkowo trzy priorytety regionalne: wsparcie instruktorów praktycznej nauki zawodu i opiekunów praktyk, wsparcie osób wracających do pracy po przerwie na opiekę nad dzieckiem lub osobą zależną oraz wsparcie branż kluczowych dla rozwoju regionu.
Kto chce skorzystać z priorytetu „zawody deficytowe”, musi wykazać, że kształcenie dotyczy zawodu deficytowego właśnie w powiecie oleśnickim. Podstawą jest Barometr zawodów 2026. Na tej liście znaleźli się m.in. psycholodzy i terapeuci, pracownicy socjalni i mediatorzy, pedagodzy i nauczyciele wspierający, samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości. Zawody takie jak kadra kierownicza, specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi czy pracownicy ds. BHP barometr zalicza w tym roku do zawodów zrównoważonych. Kto chce sfinansować studia w tych obszarach, powinien uzasadnić wniosek innym priorytetem, na przykład poprawą zarządzania w firmie albo wdrażaniem nowych technologii.
Oferta studiów podyplomowych pozwala dopasować kierunek do każdego z tych obszarów. Kierownikom zespołów i właścicielom firm, którzy chcą uporządkować komunikację i zapobiegać konfliktom, odpowiada psychologia biznesu albo program MBA. Oba mieszczą się w priorytecie dotyczącym zarządzania. Psycholodzy i terapeuci z placówek wsparcia mogą sięgnąć po szkołę psychoterapii poznawczo-behawioralnej, bo ich zawód jest w powiecie oleśnickim deficytowy. Pracownikom biurowym i osobom odpowiedzialnym za systemy w firmie pasują studia z cyberbezpieczeństwa lub grafiki komputerowej, które wpisują się w priorytet nowych technologii. Osoba wracająca z urlopu rodzicielskiego może z kolei skorzystać z priorytetu regionalnego, wybierając kierunek związany ze stanowiskiem, na które wraca. Pełną listę kierunków, programy i terminy rozpoczęcia zajęć na studiach podyplomowych sprawdzisz na stronie https://www.wsb-nlu.edu.pl/pl/studia-podyplomowe.
Kierunek najlepiej dobierać do konkretnego stanowiska i zadań, które czekają pracownika w najbliższych miesiącach. Urzędnicy oceniający wnioski chcą zobaczyć, czego danej osobie brakuje w pracy i jak studia tę lukę uzupełnią. Weźmy firmę transportową z Sycowa, która wdraża nowy system zarządzania flotą. Kierownik zmiany ma odpowiadać za bezpieczeństwo danych, ale nigdy wcześniej się tym nie zajmował. Studia z cyberbezpieczeństwa rozwiązują ten problem i jednocześnie wpisują się w priorytet dotyczący nowych technologii i narzędzi pracy, więc uzasadnienie wniosku pisze się niemal samo.
Zarządzanie zespołem i komunikacja: priorytet dla małych firm z powiatu
Priorytet dotyczący zarządzania i komunikacji przyda się szczególnie małym i rodzinnym firmom z powiatu. Weźmy właściciela stolarni w Twardogórze, który awansuje najlepszego stolarza na kierownika warsztatu. Ten świetnie zna się na drewnie, ale pierwszy raz musi delegować obowiązki, rozmawiać z pracownikiem, który się spóźnia, i gasić spory w zespole. Jeśli nikt go tego nie nauczy, po kilku miesiącach z firmy odchodzą dobrzy ludzie. Studia z psychologii biznesu czy zarządzania dają takiej osobie narzędzia do prowadzenia zespołu, a dzięki KFS większość kosztów pokrywa urząd pracy.
Studia podyplomowe z psychologii biznesu albo program MBA sprawdzą się u osób, które już kierują zespołem i potrzebują uporządkowanej wiedzy. Kto dopiero planuje karierę menedżerską i chce zbudować kompetencje z zarządzania od podstaw, może rozważyć pełne studia pierwszego lub drugiego stopnia. Informacje o kierunku zarządzanie znajdziesz, na stronie https://www.wsb-nlu.edu.pl/pl/zarzadzanie. Pełne studia wykraczają poza typowy zakres wniosku KFS, więc ich finansowanie warto omówić z pracodawcą lub doradcą w urzędzie pracy.
Co przygotować przed do rekrutacji na studia podyplomowe?
Najwięcej pracy trzeba wykonać przed otwarciem naboru. Oto lista rzeczy do sprawdzenia w najbliższych dniach:
Konto na praca.gov.pl z dodanym kontekstem organizacji i działającym podpisem elektronicznym dla każdej osoby, która podpisuje wniosek.
Wybrany kierunek i potwierdzenie, że uczelnia ma wpis w Bazie Usług Rozwojowych.
Wskazany priorytet KFS i uzasadnienie. Przy zawodach deficytowych trzeba sprawdzić Barometr zawodów 2026 dla powiatu oleśnickiego.
Porównanie kosztu studiów z dwiema lub trzema podobnymi ofertami na rynku.
Komplet załączników: program kształcenia, oświadczenie o pomocy de minimis, formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc i oświadczenie dotyczące wybranych priorytetów. Wzory można pobrać pod ogłoszeniem PUP.
Termin rozpoczęcia nauki nie wcześniejszy niż 12 listopada 2026 r.
Urząd zaleca też, by na studia lub szkolenia o różnej tematyce składać osobne wnioski. Przy wyborze uczestników trzeba pamiętać o obowiązku trzymiesięcznego zatrudnienia lub współpracy po zakończeniu kształcenia. Wątpliwości dotyczące naboru można wyjaśnić w PUP w Oleśnicy pod numerem 71 399 50 59.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Po zamknięciu naboru urząd sprawdza wnioski pod kątem trzech kryteriów. Pierwsze to zgodność z priorytetami. Drugie to dopasowanie kompetencji do potrzeb lokalnego rynku pracy, oceniane na podstawie ofert zgłaszanych do PUP w 2025 r. i Barometru zawodów. Trzecie to relacja ceny do podobnych usług. Urząd może negocjować z wnioskodawcą cenę, zakres kształcenia, a nawet wybór realizatora, dlatego warto odbierać telefony i korespondencję z PUP także po 9 października.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku firma podpisuje umowę z urzędem, a uczestnik zapisuje się na studia zgodnie z harmonogramem wskazanym we wniosku. Jeśli nabór nie wyczerpie puli środków na wnioski zgodne z priorytetami, PUP może rozpatrzyć także te, które priorytetów nie spełniają. Nawet mniej typowy pomysł na rozwój kompetencji ma więc szansę, o ile wniosek jest kompletny i złożony w terminie.
