Co warto wiedzieć o fakturach?
Każdy, kto zaczyna działalność, musi wiedzieć, co to faktura VAT. To dokument rozliczeniowy, który potwierdza dokonanie transakcji między sprzedawcą a nabywcą. Pełni jednocześnie kilka funkcji, jest:
- dowodem sprzedaży dla sprzedawcy,
- podstawą do odliczenia VAT dla nabywcy,
- dokumentem kosztowym, który można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Faktura musi zawierać m.in.: datę wystawienia, numer kolejny, dane sprzedawcy i nabywcy z numerami NIP, datę dokonania sprzedaży, opis towaru lub usługi, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę brutto.
Kto ma obowiązek wystawiać faktury VAT?
Faktury VAT wystawiają czynni podatnicy VAT – przedsiębiorcy, którzy przekroczyli roczny limit zwolnienia (240 000 zł od 2026 roku) lub dobrowolnie zarejestrowali się jako podatnicy VAT. W niektórych przypadkach – ze względu na rodzaj sprzedawanych towarów – zastosowanie zwolnienia podmiotowego nie jest przy tym możliwe.
Podmioty korzystające ze zwolnienia z VAT (ze względu na niski obrót lub charakter działalności) nie mogą wystawiać faktur VAT. Nie wykazują na nich stawki ani kwoty podatku.
Ryczałt i VAT: o czym pamiętać?
Ryczałt to forma opodatkowania podatkiem dochodowym, która cieszy się w ostatnich latach sporą popularnością. Warto pamiętać, że nie ma bezpośredniego związku pomiędzy podatkiem VAT a ryczałtem. Prowadząc firmę na ryczałcie, możesz być jednocześnie:
- podatnikiem zwolnionym z VAT (jeśli przychody nie przekraczają 240 000 zł),
- czynnym podatnikiem VAT (jeśli przekroczysz limit lub dobrowolnie się zarejestrujesz).
W tym drugim przypadku wystawiasz faktury VAT i rozliczasz podatek należny i naliczony tak jak każdy inny podatnik.
Co wiąże się z byciem czynnym podatnikiem VAT?
Rejestracja jako czynny podatnik VAT oznacza:
- obowiązek wystawiania faktur VAT w przypadku transakcji, które wymagają takiej formy,
- comiesięczne lub kwartalne składanie deklaracji VAT (JPK_V7),
- możliwość odliczenia VAT naliczonego od zakupów firmowych,
- obowiązek weryfikacji kontrahentów na białej liście podatników VAT przy transakcjach powyżej 15 000 zł.
Więcej o obowiązkach czynnych podatników VAT przeczytasz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/finanse/podatki/czynny-podatnik-vat-co-sie-z-tym-wiaze.
Od 2026 roku kolejna grupa podatników objęta jest obowiązkiem wystawiania faktur przez KSeF – Krajowy System e-Faktur. Faktury papierowe i PDF są stopniowo zastępowane przez ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne wysyłane w ramach ujednoliconego systemu.
Jeśli zamierzasz otworzyć firmę, skorzystaj z wniosku na Firmove.pl. Możesz przejść proces samodzielnie lub ze wsparciem księgowej od ING. Rejestracja jest bezpłatna i zajmuje zaledwie kilka chwil.
