W regulaminie konkursu czytamy:
Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie pomnika Rotmistrza Witolda Pileckiego wraz z tablicą oraz zagospodarowaniem terenu wokół pomnika. Pomnik ma być wykonany z brązu i ma mieć naturalny rozmiar osoby, szacując, że Rotmistrz miał ok. 170 cm wzrostu,
a jego wysokość nie powinna przekraczać 2 metrów. Pomnik ma przedstawiać postać bez postumentu.
Obok pomnika, w chodniku ma być wmontowana tablica z brązu z hasłem "Rotmistrz Witold Pilecki (1901-1948) CAŁE ŻYCIE ... dla NIEPODLEGŁEJ." Dalej w treści regulaminu przedmiot konkursu będzie nazywany także – pomnik.
W najbliższym otoczeniu rzeźby należy wykonać oświetlenie (oświetlenie ukierunkowane na pomnik) - oświetlenie zamontowane w kostce chodnika u podstawy rzeźby.
Pomnik ma być zlokalizowany na terenie kompleksu sportowego przy wielofunkcyjnej hali sportowej, w pobliżu gminnego centrum oświatowego (Szkoły Podstawowej, Żłobka, Centrum Usług Wspólnych) – Oleśnica ul. Wileńska 32.
Forma pomnika musi być dostosowana do przestrzeni, w której zostanie on ustawiony. Zaleca się, aby pomnik przedstawiał młodego Pileckiego, stojącego w pozycji swobodnej, oczekującego przy wejściu do Hali.
Zamawiający zakłada, że pomnik zostanie wykonany w terminie umożliwiającym jego posadowienie w Oleśnicy przy ul. Wileńskiej 32 najpóźniej w terminie do dnia 30 października 2023 r., przy czym wykonanie koncepcji i modeli należy wykonać do dnia 30 czerwca 2023 r.
