W spotkaniu, którego gospodarzami byli starosta Sławomira Kapica oraz wicestarosta Stanisław Stępień, wzięła także udział posłanka Agnieszka Soin.
Ponadto z zaproszenia skorzystali m.in. przewodniczący Rady Powiatu Adam Horbacz, burmistrz Oleśnicy Jan Bronś, burmistrz Sycowa Dariusz Maniak, burmistrz Twardogóry Paweł Czuliński, burmistrz Międzyborza Jarosław Głowacki, burmistrz Bierutowa Piotr Sawicki, wójt gminy Oleśnica Marcin Kasina, wójt gminy Dobroszyce Artur Ciosek i wójt gminy Dziadowa Kłoda Robert Fryt.
Wojewoda zapoznał także swoich rozmówców ze specjalnymi adresami e-mail, za pośrednictwem których koordynowane są działania pomocowe. Wszyscy uczestnicy spotkania oficjalnie zadeklarowali pełną solidarność z narodem ukraińskim.
