Karta urlopowa - czy jest obowiązkowa?
Karta urlopowa - co to jest? Pracodawcy związani są obowiązkiem, zgodnie z którym mają prowadzić pełną dokumentację pracowników związaną z ich urlopami i ma być ona niezwiązana z ewidencją czasu pracy. Zmiany takie funkcjonują, od 1 stycznia 2019 roku. Każdy pracodawca musi więc prowadzić taką odrębną dokumentację, osobną dla każdego z pracowników. Wspomniane dokumenty należy przechowywać przez okres 10 lat. Wspomnieć warto o tym, że wprowadzone zmiany mogą zminimalizować sytuacje, w których w trakcie trwających postępowań okazuje się, że dokumentacja została już zniszczona. Niestety, często takie sytuacje miały miejsce, wówczas okazywało się, że upłynął już termin 3 lat i dokumenty związane z urlopem pracownika zlikwidowano. Ważną informacją, jest także fakt, że wówczas, gdy taka dokumentacja może stanowić istotny dowód w jakiejś sprawie, okres jej przechowywania może zostać wydłużony o następny rok. Odpowiadając na pytanie postawione w tytule artykułu, należy stwierdzić, że tak, karta urlopowa jest obowiązkowa.
Karta urlopowa powinna charakteryzować się, określonymi wymogami formalnymi. Jest to forma dokumentu, potwierdzająca urlop odbywany przez pracownika. Jednym z ważniejszych elementów jest oczywiście termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Omawiana karta powinna zawierać przede wszystkim dane pracownika, czyli jego imię i nazwisko, oraz datę, a także miejsce, w którym sporządzono ten dokument, razem z dokładnymi danymi firmy i adresem jej siedziby. Pracownik w karcie urlopu określa również dzień rozpoczęcia, a także dzień zakończenia wypoczynku. Wniosek urlopowy zawierać powinien także liczbę dni, jakie przysługują danej osobie w roku kalendarzowym. Karta urlopowa i wniosek urlopowy stanowią pojęcia bliskoznaczne, dlatego mogą być używane zamiennie. Konieczne jest też oznaczenie, jaki to rodzaj urlopu, czy ma charakter wypoczynkowy, a może okolicznościowy. Sama karta urlopowa jest dokumentem, który oznacza przyznanie urlopu, kiedy pracodawca uzna wniosek urlopowy swojego pracownika. Pamiętać warto, aby składać takie wnioski zawsze w odpowiednim czasie, żeby umożliwić pracodawcy zapoznanie się z nimi i zatwierdzenie urlopu.
Elektroniczna forma wniosku o urlop
Czy wspomniany wniosek o urlop, czyli kartę urlopową można złożyć przez Internet? Odpowiedź jest jednoznaczna - tak, jest to możliwe. Ponieważ przepisy w żaden sposób nie regulują tych kwestii, dlatego też kartę urlopową można, złożyć elektronicznie. Wniosek o urlop może zostać złożony w formie tradycyjnej, czyli papierowej, a także w formie elektronicznej. Na takie rozwiązanie decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw, ponieważ jest to rozwiązanie, które zapewnia wygodę i możliwość złożenia wniosku o urlop bez wychodzenia z domu. Stanowi to ogromne udogodnienie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Takie wyjście wpływa także na lepszą organizację pracy i większy porządek. Pracownicy mogą wysyłać karty urlopowe i natychmiast otrzymują oni odpowiedź o dostarczeniu dokumentów do pracodawcy. Ponadto, dokumenty pracownika zostają gromadzone w jednym, konkretnym miejscu, co również wpływa na jakość i dobrą organizację pracy. Warto pamiętać o prawidłowym wypełnieniu karty urlopowej, ponieważ stanowi ona obowiązkowy element dokumentacji pracownika.
